Vacature officemanager

Jouw nieuwe functie

Als officemanager verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel en efficiënt verlopen. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden een tijdige en correcte uitvoering van de facturatie.

 

Jouw profiel

Voor deze functie ben je communicatief vaardig en flexibel in de omgang. Je bent goed in gestructureerd en praktisch werken en weet als geen ander hoe je je werk organiseert. Als jij ziet dat het ergens beter of efficiënter kan, ga je daar direct mee aan de slag.

Het is een vereiste dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent representatief en kan goed omgaan met systemen, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Bij voorkeur heb je ook affiniteit met cijfers.

 

Vaardigheden
  • In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
  • Een goede planner;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beheersing van het Engels in woord (vanwege Engels sprekende klanten);
  • Probleemoplossend denkvermogen;
  • Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.

 

Werkzaamheden
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals:
  • Correct aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Agendabeheer;
  • Verwerken van post en mails in diverse mailboxen;
  • Gastvrij ontvangen van bezoekers;
  • Zorgen voor persoonlijke attenties voor speciale gelegenheden;
  • Opmaken offertes en overeenkomsten, conform huisstijl;
  • Facilitaire taken, zoals:
  • Zorgen voor voldoende voorraad van kantoorartikelen en koffie/thee;
  • Netjes houden van de vergaderruimtes;
  • Licht administratieve werkzaamheden, zoals beheren digitaal archief;
  • Marketingactiviteiten, zoals:
  • onderhouden en vullen van de website;
  • opmaken en versturen van nieuwsbrieven;
  • Maandelijks opstellen en versturen van facturen.

 

Wat bieden wij?
  • Een afwisselende baan voor 32 uur per week;
  • Binnen een leuk, klein team met korte lijntjes;
  • De baan is in eerste instantie voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging, met een maand opzegtermijn;
  • De functie brengt met zich mee dat de aanwezigheid op kantoor de voorkeur heeft. Enige mate van flexibiliteit is bespreekbaar.

 

Word je hier enthousiast van? Mail dan je cv en motivatie naar secretariaat@van-eekhout.nl, t.a.v. Mirelle Uitenbroek