PRIVACYVERKLARING
In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens die wij van u ontvangen. U kunt hier onder andere lezen waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie wij uw gegevens delen en welke rechten u heeft als het om het verwerken van uw persoonsgegevens gaat.
Bij het verwerken van uw persoonsgegevens stellen we uw belang centraal. Onze uitgangspunten zijn dat we uw gegevens zorgvuldig behandelen, voor een goede beveiliging van onze systemen zorgen en we adequaat omgaan met uw verzoeken over de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de doeleinden zoals omschreven in deze privacyverklaring. De rechten die u kunt uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens staan tevens in deze verklaring beschreven. In geen geval verkopen wij uw persoonsgegevens aan derden.
Definitie persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon. Dit betekent dat een gegeven een persoonsgegeven is zodra daardoor kan worden achterhaald dat de gegevens over u gaan. De Van Eekhout Groep verwerkt uw persoonsgegevens voor de redenen zoals benoemd in deze verklaring. Wanneer wij geen gegevens van u ontvangen kunnen wij u niet van dienst zijn.
Grondslagen verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden als er een wettelijke grondslag voor te benoemen is. De grondslagen die in de wet gedefinieerd worden voor financieel advies zijn:
Gebruiksdoeleinden persoonsgegevens
Van Eekhout Groep gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze worden verzameld. Voor de volgende doelen kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen
Delen van gegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen. Wij delen uw persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is. Het is mogelijk dat we uw informatie delen met verzekeringsmaatschappijen, pensioenfondsen, reïntegratiebedrijven, arbodiensten, financiële instellingen, (schade) experts, Rijksdienst Wegverkeer, incassobureaus, de Belastingdienst en toezichthouders.
Behandeling van persoonsgegevens
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze goed zijn beveiligd. Om dit te waarborgen hebben we een aantal maatregelen getroffen.We leiden ons personeel op om met persoonsgegevens om te gaan. Zij weten hoe uw gegevens veilig verwerkt kunnen worden.Daarbij worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is. De wettelijke bewaartermijnen worden hierbij in acht genomen.
Tevens worden uw gegevens niet buiten de Europe Unie verwerkt. De nieuwe privacy wetgeving is van toepassing binnen de gehele Europese Unie. Door gebruik te maken van servers binnen de Europese Unie kan de veiligheid van uw gegevens gewaarborgd worden.
Om te controleren of wij voldoen aan de privacywet-en regelgeving is er een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die als interne toezichthouder functioneert.
Rechten die u kunt uitoefenen
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. De volgende rechten kunt u bij ons uitoefenen:
Vragen, opmerkingen of klachten
Indien u vragen of opmerkingen heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of deze verklaring, dan kunt u daarover contact opnemen met onze Functionaris Persoonsgegevens. De Functionaris Persoonsgegevens kunt u ook benaderen indien u klachten heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of wanneer u gebruik wilt maken van één van uw rechten.
U kunt de Functionaris Persoonsgegevens bereiken per e-mail via secretariaat@van-eekhout.nl met ‘privacy’ als onderwerp.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle entiteiten onder het Van Eekhout Groep label, te weten Van Eekhout & Partners, Van Eekhout & Koch Pensioenconsultancy BV, Van Eekhout Groep Amsterdam, Van Eekhout & Daniëls Legal Services en Van Eekhout Services (voorheen PPO Services).